工作职责概述:
综合管理办公室是学院行政工作的综合管理部门和日常办事机构,其工作职责是围绕学院的中心工作,做好综合协调、督查督办、信息沟通、综合管理和服务等工作。发挥学院领导的参谋助手、信息纽带,部门间协调和工作的督促落实等作用,主要负责重要活动组织、宣传工作、会议安排、来访接待、人事管理、公文阅办、党务工作、印章保管、档案管理、协调督办和领导交办的其他工作等。
具体工作职责包括:
1、负责信息化建设和宣传工作:结合学校实际,做好学院网站建设、微信公众平台的管理及新闻报道发布工作。从视觉VI、理念MI、行为BI三个维度,将文化建设宣传工作融入学校日常管理之中,扩大学校知名度、扩宽学校发声渠道、加大招生及评价工作宣传力度、打造学校品牌建设。
2、负责人事管理工作:做好人员调动、安排、职称评定、绩效考核、工资调整、津贴发放等日常人事管理工作,协助工会开展各项活动,关心职工生活,做好职工福利。
3、负责文秘工作:做好印章使用和管理,各类文件的收发、阅办及归档保管,规章制度、工作总结及工作计划等文稿的撰写,各类会议的组织、记录及有关档案的归集、整理、保管等文秘工作。
4、负责内部财务和资产管理工作:做好学校办公经费的预算编制、申报和财务报销工作,负责办公用品的购买、分发、保管以及报刊、书籍的订购、借阅及管理工作;做好学校办公设施、设备和家俱的申领、购买、分配及固定资产登记管理工作。
5、负责会议安排工作:做好日常性校长办公会及其他会议的组织安排,对外联系和来人来访等接待工作。
6、负责协调和督察督办工作:协助校长做好科室间的协调和校长决议、决策及规章制度落实执行情况的督察督办工作。
7、负责党务工作、保密和安全工作。
8、配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作任务。